Una de las claves para saber si una empresa está siendo productiva, es checando sus utilidades.
Las utilidades, también conocidas como margen de ganancia, son todo el dinero que obtiene un negocio después de restar sus costos.
Estos costos o gastos operativos incluyen:
- Materiales de oficina
- Salarios de los colaboradores
- Pago de servicios
- Adquisición de equipos, entre otros.
Evidentemente, el saldo que resulta de esta operación, debe ser positivo y a favor de la empresa.
Ahora bien, a pesar de ser un cálculo aparentemente sencillo, ante la interrogante de cómo puedo saber si hubo utilidades en mi empresa, se deben seguir una serie de pasos para calcularla correctamente.
En este artículo explicaremos los más importantes.
¿Qué vamos a ver?
¿Qué son las utilidades en una empresa?
Las utilidades en una empresa, son el porcentaje de la ganancia neta que resulta de descontar inversiones, impuestos y gastos operativos.
Por lo general, se refleja en el estado de ganancias y pérdidas del negocio, y es el aspecto más importante a tener en cuenta, a la hora de calcular la rentabilidad de una organización.
Cabe destacar que las utilidades en una empresa se pueden calcular en base a distintos períodos.
Es decir, se pueden calcular cada mes, trimestre, semestre o anuales.
Otro dato importante sobre las utilidades en una empresa, es que deben incluir absolutamente todos los gastos que se hacen en el negocio.
Desde el total de las ventas de productos o servicios, hasta los costos de producirlos, los impuestos y por supuesto, los gastos operativos de la empresa.
Si se omite algún gasto de este tipo, el cálculo de las utilidades será nulo y no reflejará un resultado real.
Por último, hay que resaltar que, las utilidades es básicamente uno de los elementos más importantes de todo el negocio. En primer lugar, son las que indican si vamos en buen camino financiero o no.
Y, en segundo lugar, son las que realmente dan un diagnóstico económico de las empresas.
Es decir, ningún otro elemento podrá indicarnos si tenemos pérdidas o ganancias.
Por ese motivo, mientras más utilidades tenga un negocio, mayores serán sus ganancias. Como resultado, se podrá reinvertir estas utilidades, distribuirlas entre los demás socios o destinarlas al ahorro personal.
Si quieres saber más sobre esto, te invito a ver nuestro artículo: Cómo AUMENTAR las UTILIDADES de una empresa
¿Cómo puedo saber si hubo utilidades en mi empresa?
El cálculo de utilidades debe ser minucioso y eficiente. Para ello, recomendamos:
1- Establecer un período fijo para el cálculo de utilidades
Uno de los principales errores a la hora de saber si hubo utilidades en una empresa, es no tener un período fijo para su cálculo.
Es decir, si en un período se hizo el cálculo anual y luego se hace un cálculo trimestral, estamos cometiendo un error.
Lo importante es establecer un período fijo, por ejemplo, trimestral, y respetarlo en los períodos siguientes.
2- Tomar en cuenta todo el dinero que ingresó y egresó
Absolutamente todos los ingresos deben ser tomados en cuenta.
Desde las ventas netas, o los intereses bancarios, etc, hasta cualquier ingreso que se genere por otras causas.
Por supuesto, así como se debe incluir todo lo que entra, también se debe considerar todo lo que se gasta.
Es decir, todo ese dinero que regresó a los clientes por quejas y devoluciones, hasta los gastos de inversión para producir los bienes y servicios.
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3- Tomar en cuenta los cobros y pagos
Otro pilar fundamental para responder a cómo puedo saber si hubo utilidades en mi empresa, es tener un pilar aparte en donde se tomen en cuenta los cobros y pagos.
Hay que considerar que los ingresos no siempre miden el dinero real que gana un negocio durante un período de tiempo.
El motivo es que muchas veces esa cifra se ve afectada por variables como la depreciación monetaria y las amortizaciones pendientes.
Entonces, para poder saber exactamente cuánto dinero es generado por la empresa, se debe mantener un pilar en donde se refleje el estado de los cobros y pagos o, como también se le denomina, el flujo de efectivo.
4- Calcular los gastos operativos de la empresa
Otro pilar importante para el cálculo de utilidades es medir los gastos operativos de la empresa.
Estos gastos representan todo el dinero que el negocio desembolsó durante un período contable, por diversas operaciones en momentos distintos.
Por ejemplo, gastos de alquiler del local, pago de servicios como facturas telefónicas, luz o agua, sueldos de los colaboradores, entre otros gastos de este estilo.
5- No omitir ningún pilar
Una vez se tengan expresados ampliamente el pilar de los ingresos y egresos, los cobros y pagos y el de los gastos operativos de la empresa, se deben incluir cada uno de ellos sin omitir ningún dato.
De hecho, cuando se hace el cálculo de utilidades, se deben tomar en cuenta los gastos que parezcan insignificantes y que no pertenecen a ningún rubro o pilar antes mencionado.
Este tipo de gastos pueden ser impresiones de tarjetas de presentación, gasolina de transporte, pasajes de bus o taxi, llamadas de larga distancia, etc.
6- Evitar las comparaciones
Las utilidades de una empresa varían de acuerdo a cada caso, circunstancia o distintos aspectos contables. Por ello, se debe evitar compararse con otras empresas o incluso, no imitar la forma en que se calculan las utilidades en otros negocios.
Cada empresa debe tener su propio método, si en verdad desea saber con exactitud si tuvo o no utilidad en un período determinado.
7- Calcular las utilidades con un sistema
Evidentemente, a veces hacer el cálculo de utilidades puede ser abrumador, por la cantidad de datos y cifras que se deben incluir. Por ende, un cálculo inexacto podría causar un error y entorpece el proceso de saber si la empresa tuvo utilidades o no.
Debido a esto, se recomienda hacer este cálculo utilizando un sistema contable, software de administración o cualquier herramienta tecnológica, que ayude a calcular las utilidades eficientemente sin ningún margen de error.
No obstante, si se trata de un cáculo simple, aquí te dejamos una herramienta que te será de utilidad:
Cáculadora simple de Utilidades de una Empresa
En Emprendedor Growth Model estamos comprometidos con el buen funcionamiento de tu negocio.
Para un cálculo simple de utilidades, hemos diseñado esta calculadora que te ayudará a obtener cuánto fue tu Utilidad en pocos segundos:
En conclusión, ¿cómo puedo saber si hubo utilidades en mi empresa? Tomando en cuenta estos consejos, e incluyendo absolutamente todos los gastos que se generen en las operaciones del negocio.
Hay que recordar la importancia de conocer las utilidades en una empresa, porque nos indicarán si la empresa está obteniendo ganancias o, por el contrario, se deben hacer ajustes que ayuden a garantizar la rentabilidad y el éxito financiero.
